jueves, 26 de noviembre de 2009

como crear organigramas






Un organigrama representa gráficamente la estructura de gestión de una organización. Hay varias maneras de crear un organigrama en Microsoft Office 2003, dependiendo del programa de Office 2003 que desee utilizar


















Utilizar Visio, la mejor herramienta para crear organigramas



















Utilizar Visio, la mejor herramienta para crear organigramasMicrosoft Office Visio 2003 tiene la gama más extensa de funciones para organigramas, incluida una variedad de distintas formas, conectores, opciones de diseño y de organización. Si tiene Visio, ésta es la mejor solución para crear un organigrama.
Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en Visio, o bien, copiar un organigrama desde Visio e incluirlo en su presentación, documento, hoja de cálculo, publicación o cualquier otro documento de Office.




























Crear organigramas en Visio





Utilizando la plantilla Organigrama de Visio, puede:
Crear automáticamente una jerarquía arrastrando formas que representen los distintos puestos de responsabilidad y dependencia sobre las formas principales de jefes y ejecutivos. Agregar imágenes a las formas. Agregar campos de texto personalizables a las formas y almacenarlos como datos de propiedades personalizadas. Mostrar relaciones de responsabilidad adicionales utilizando conectores de líneas punteadas. Sincronizar formas entre distintas páginas. Usar un asistente para generar organigramas a partir de información personal guardada en archivos de datos. Comparar distintas versiones de organigramas y generar informes con las diferencias existentes. Experimentar con diferentes diseños sin mover las formas manualmente. Cambiar el aspecto del organigrama cambiando el tema de diseño y aplicar color a sus formas. Para obtener más información sobre cómo crear organigramas en Visio, haga clic en los siguientes vínculos:












*Crear organigramas en Visio




*Crear organigramas a partir de archivos de datos existentes en Visio




*Formación: Introducción rápida a los organigramas




*Formación: Usar dibujos de Visio en presentaciones, documentos y publicaciones




crear graficos en exel , power point y word








Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 y Microsoft Office Word 2003 ofrecen herramientas específicas para ayudarle a crear organigramas complejos, incluida una barra de herramientas Organigrama con opciones de diseño y un surtido de formas para organigramas. Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en cualquiera de estos programas, o bien, copiar un organigrama desde uno de estos programas y pegarlo en su publicación u otro documento de Office.








crear organigramas en exel , power point y word





En PowerPoint, Word o Excel puede crear un organigrama usando la barra de herramientas Organigrama. En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Organigrama.






Para obtener más información sobre cómo crear organigramas en PowerPoint, Word o Excel, haga clic en los siguientes vínculos:






*Organigramas en PowerPoint
*Organigramas en Word y Excel


*Agregar organigramas en Excel, PowerPoint o Word




Usar graficos en Publisher


En Microsoft Office Publisher 2003, puede crear organigramas sencillos utilizando las herramientas de dibujo Autoformas. Sin embargo, si dispone de Visio, Excel, PowerPoint o Word, puede obtener mejores resultados creando los organigramas en uno de esos programas y copiándolos y pegándolos después en su publicación.




Agregar un organigrama a su publicación


Si el organigrama que desea agregar a su publicación está terminado y no es necesario realizar ningún cambio después de pegarlo en su publicación, copie el diagrama desde el programa que utilizó para crearlo y utilice el comando Pegar (menú Edición) de Publisher. Sin embargo, si desea poder realizar cambios en el organigrama una vez pegado en su publicación, péguelo como objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) de la siguiente manera:



1 Copiar el organigrama:


En Visio, copie el organigrama completo.


En Excel, copie algunas celdas adicionales en torno al organigrama.


En PowerPoint, copie toda la diapositiva donde está situado el organigrama.


En Word, aplique al organigrama el formato En línea con el texto (menú Formato, comando Organigrama, ficha Diseño) y, a continuación, copie texto adicional o al menos una marca de párrafo por encima o por debajo del organigrama. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de En línea con el texto en Word, haga clic en el vínculo "Transformar una imagen en línea en una imagen flotante, y viceversa" en la sección Vea también de este artículo.



2 En su publicación de Publisher, haga clic en el lugar donde desee incluir el organigrama.


3 En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.


4 En el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en Objeto de dibujo de Microsoft Visio, Objeto de documento de Microsoft Office Word, Objeto de diapositiva de Microsoft PowerPoint u Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Para efectuar cambios en el organigrama pegado como objeto incrustado, haga doble clic en el organigrama de la publicación.
Nota Para ver el organigrama pegado como Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, puede ser necesario hacer doble clic en el organigrama de la publicación y desplazarse hasta que éste quede visible.


usar una plantilla prediseñada para crear un organigrama rápidamente



También puede crear un organigrama a partir de una plantilla de diseño profesional. La sección Plantillas de Microsoft Office Online incluye una colección de plantillas de organigrama para Visio, PowerPoint y Publisher. Cuando encuentre alguna plantilla que le guste, puede descargarla a su equipo y realizar cambios en el programa de Microsoft Office adecuado.